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Orgullosos de trabajar por la salud patrimonial de los farmacéuticos

A finales de octubre acompañábamos al Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid (COFM), en el acto de presentación de la campaña Aquí hay un farmacéutico. Una iniciativa que busca poner en valor la labor sociosanitaria del farmacéutico frente a la población, y que busca, así mismo, reforzar entre los profesionales el orgullo de serlo.  Y le acompañábamos porque, además de contar con los principales representantes y empresas líderes del sector de ámbitos diversos, el COFM nos convocaba en exclusiva a participar en esta acción, convirtiéndonos, así, en la única empresa del ámbito de la transmisión de farmacias que participa. 

Ser la única empresa convocada en esta acción subraya la confianza depositada en nosotros por parte del COFM y, al mismo tiempo, reconoce la relevancia y la experiencia acumulada a lo largo de estos años. ¡Que ya suman 32! Más de tres décadas ofreciendo soluciones integrales y estratégicas en el ámbito de las transmisiones de farmacias, respaldando y guiando a profesionales del sector en momentos clave de su carrera. Es un verdadero honor para nosotros ser reconocidos como referentes en el campo de la gestión patrimonial farmacéutica y es un estímulo para seguir innovando y brindando servicios de calidad. Con un único propósito: que sigáis siendo pilares esenciales en la atención sanitaria y asegurar que la atención farmacéutica de calidad continúe siendo accesible para todo el mundo, hoy y en el futuro. 

De izda a dcha, Mario Librado, director de Experiencia de Cliente y Calidad de Procesos y Alfredo Alonso, director general de Farmaconsulting, Jesús Aguilar presidente de CGCOF e Ignacio Lavallén, director de Desarrollo de Negocio y Marca de Farmaconsulting.
Equipo de Farmaconsulting con Manuel Martínez del Peral y Marta de Zarandieta, presidente y secretaria del COFM respectivamente.

Vuestra actividad más que una profesión, es una vocación. Un servicio de salud fundamental que garantiza que cerca del noventa y nueve por ciento de la población tenga acceso a una atención farmacéutica de calidad y cercana a su lugar de residencia. Cuidáis, educáis, prevenís y curáis. Sois un activo valioso para las comunidades. Y para que sigáis siéndolo y no os tengáis que preocupar de nada más que de disfrutar de vuestra vocación, en Farmaconsulting continuaremos poniendo nuestra experiencia, metodología y equipo de personas a vuestro servicio de cara a preservar vuestro valor patrimonial en el momento en el que decidáis comprar, vender o transmitir la farmacia.   

Te invitamos a unirte, compartir y difundir la campaña #AquíHayUnFarmacéutico. Nosotros ya lo hemos hecho, porque aquí también hay un farmacéutico. En breve te contaremos más. 

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Stock

Preparando la transmisión de mi farmacia. ¿Qué debo tener en cuenta sobre el stock?

En la venta de una farmacia pueden surgir conflictos durante o después de la misma. Por ello, es importante prepararse para las diferentes variables de gestión:

Circunstancias relacionadas con las ventas, contratos de arrendamiento, compras, stock, personal, horarios, trámites…

El stock en la transmisión de una farmacia

Hoy queremos llamar la atención sobre la gestión del stock. Pongámonos en la posición de quien está tomando la decisión de compra de una farmacia. ¿Qué cuestiones valorará más respecto a la gestión de existencias de la botica que le interesa comprar? En primer lugar, querrá contener el importe que ha de invertir en este capítulo dentro del importe total de la inversión que tendrá que afrontar. Pero a su vez, necesitará asegurar que el importe y la composición del stock que va a adquirir será suficiente para no dar faltas que puedan dañar la imagen y el adecuado funcionamiento de la farmacia a partir del momento en que se ponga al frente de ella como titular.

Rotación, obsolescencia y caducidad

Un comprador se sentirá especialmente confortable si observa que hay pocas referencias de baja rotación y además su nivel de stock está ajustado a esa circunstancia. También querrá ver que no va a encontrar en los lineales y cajoneras productos obsoletos o deteriorados. Y donde probablemente pondrá especial atención será en prever que no compra producto caducado, imposible de dispensar, o que la caducidad sea tan próxima que no permita su salida antes de que se cumpla.

Gestionando estos aspectos con la suficiente antelación, evitaremos sorpresas en el resultado del inventario a realizar antes de la transmisión. Así, la firma de la escritura será el momento culminante de felicidad para todas las partes.

Análisis de gestión

En Farmaconsulting hemos desarrollado herramientas exclusivas de análisis, como el AE® Análisis Enriquecido de la farmacia, que nos ayudará a identificar áreas de mejora en la gestión del stock antes de concretar la venta de nuestra farmacia, y el AEP® Análisis Enriquecido Personalizado para el comprador, con el que tendrá una visión de históricos de gestión y datos operativos de producto que aumentarán su confort y seguridad a la hora de tomar su decisión de compra.

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‘Apps’ imprescindibles para la gestión de tu farmacia

Tareas como controlar el ‘stock’, seguimiento de pacientes, fórmulas magistrales, pedir cita con un delegado o traducción pueden solventarse desde el móvil

Las app en los últimos años se han convertido en un apoyo en multitud de sectores y la oficina de farmacia no iba a ser menos. El avance tecnológico es un motor para que el profesional de la farmacia cuente con más facilidades en ámbitos como la gestión y la atención y el seguimiento del paciente con el fin de mejorar el servicio.

No obstante, ante la proliferación de estas aplicaciones para dispositivos móviles y la gran demanda existente, hay que saber identificar cuáles son realmente útiles y cuáles no. Según un estudio de la Fundación iSYS, el 46% de las app para pacientes disponibles durante un año han desaparecido cinco años más tarde. El mismo trabajo estima que en el mercado de las tiendas de aplicaciones (Google Play y App Store) existen unas 325.000 dedicadas a la salud.

Pablo Arriola, especialista en app farmacéuticas, explica que el farmacéutico con un nivel medio de cultura digital no utiliza en gran medida estas app. «El farmacéutico que usa estas aplicaciones es el que tiene un nivel digital alto, mientras que el resto todavía no las utiliza mucho y eso que en muchos casos podrían facilitarles labores en su día a día», indica.

¿Compensa tener mi propia ‘app’ en mi farmacia?

Muy pocas farmacias en la actualidad cuentan con su propia app y es que para ello hay que tener un volumen de negocio elevado, según apunta Arriola. «No es fácil lanzar una app de una farmacia, ya que solo les compensaría a las que tienen un volumen medio-alto”, expone el especialista en apps de salud.

El coste de tener una app en la farmacia va desde los 2.000 euros en adelante, en función de las especificaciones que se quieran introducir. Además, hay que sumarle un mantenimiento cuyo coste aproximadamente es el 15% de la inversión inicial cada año.

Además, Arriola destaca que, una vez que se ha hecho la inversión, es un reto llegar a la gente y que se la descarguen. «Se trata de una opción muy interesante para conectar con nuestros pacientes, pero implica trabajo e inversión para que tenga resultado», reconoce el experto.

Las ‘app’ imprescindibles

La oferta actual de app destinadas al trabajo del farmacéutico en una oficina de farmacia es bastante amplia. Arriola, como especialista en aplicaciones para el sector farmacéutico, apuesta por esta selección en función de su utilidad para el día a día del profesional.

‘Botplus’

Comenzó como una base de datos creada por el Consejo General de COF que ha ido evolucionando con nuevas versiones y una app. Es una de las más utilizadas en la oficina de farmacia. Permite el acceso de forma fácil y rápida a información sobre medicamentos y principios activos de uso humano. Para cada medicamento se recoge tanto la información farmacológica, como de tipo administrativo relativa a sus condiciones de dispensación y facturación. Disponible en Apple Store y Google Play.

‘Mi Farmacia Asistencial’

En los últimos meses, el Consejo General de COF ha lanzado esta app gratuita, basada en la plataforma Nodofarma Asistencial, destinada a que el profesional conozca mejor los tratamientos y pueda optimizar los resultados en salud. El usuario tiene acceso a toda la información sobre medicación y un sistema de avisos y recordatorios personalizados sobre las diferentes tomas. Todo esto cumpliendo con toda la normativa vigente de Privacidad y Protección de Datos, según informa el Consejo. 

‘SEFAC e_XPERT’

Es una app de la Sociedad Española de Farmacia Clínica, Familiar y Comunitaria (Sefac) que ayuda en el seguimiento del paciente con el registro y consulta de datos, historial de todas las visitas y compara datos para análisis. Además, hace recomendaciones, gestiona la agenda de visitas y ofrece hojas de tratamientos, Cuenta con una versión básica y otra avanzada.

‘ComuniFar’

Creada por la Sociedad Española de Farmacia Rural (Sefar) de la mano de la empresa 4Clavis, facilita la comunicación rápida entre el farmacéutico rural y sus pacientes, familiares y cuidadores, a través de un chat muy sencillo, en el que, además, el profesional podrá resolver todas las dudas que le lleguen. Asimismo, permitirá la difusión y el intercambio de información sanitaria. Se lanzó únicamente para los socios de forma gratuita para ellos y sus pacientes.

‘Wikifarmacia’

A través de vídeos cortos, ofrece al usuario contenido informativo muy didáctico sobre el papel de la oficina de farmacia en el cuidado de la salud. En su funcionamiento destaca que el usuario puede participar respondiendo a unas preguntas y consiguiendo pequeños premios para fomentar la formación del personal farmacéutico y la mejora de la atención al paciente.

La app está disponible en Google Play y en la App Store y es de acceso libre y gratuito para cualquier empleado activo de farmacia, tanto si es titular, adjunto, técnico o auxiliar. Para poder acceder, basta con una invitación que se puede solicitar en la propia farmacia o contactando con Wikifarmacia.

Cuenta con la colaboración de Sefac, la Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles (FEFE), de la Sociedad Española de la Farmacia Rural (SEFAR), de la Escuela de Farmacia (EDF), de la Universidad Complutense de Madrid, de la Fundación Azierta y Shopper Tec.

‘SupRemo’

Facilita el acceso por control remoto a los ordenadores de la farmacia. Desarrollada por Nanosystems, es de gran utilidad para visualizar desde fuera de la oficina de farmacia los programas ante cualquier urgencia o cómo están funcionando las ventas en un momento concreto. Asimismoayuda a tener un control minucioso de todo lo que está sucediendo en la farmacia desde cualquier punto.

‘Pharmadate’

Está diseñada por los farmacéuticos Francisco Corral y Rubén González y el objetivo es acercar las farmacias a los laboratorios. Ayuda al profesional a encontrar las mejores campañas activas, hace un seguimiento de los códigos de producto de alta rotación, comunica las últimas actualizaciones y solicita citas con el delegado. Se encuentra disponible tanto en Google Play como en Apple Store.

‘Mi formulista’

Su funcionamiento es muy sencillo. Se hace una fotografía de la receta que precisa de la elaboración de una fórmula magistral y a través de la app se realiza el pedido tras rellenar un formulario para garantizar una adecuada personalización del medicamento. Todas las preparaciones se ajustan a las exigencias del RD 175/2001 y la calidad del servicioestá certificada por la Normas ISO 9001:2000. Desarrollada por LinkinAir S.L., empresa de Zaragoza dedicada al desarrollo de proyectos web, está disponible en Google Play.

‘Universal Pharmacist Speaker’

Disponible en Google Play y de la App Store, esa app, del Grupo Menarino, frece cientos de frases médicas y de audios traducidos y grabados en doce idiomas diferentes (inglés, español, francés, alemán, italiano, ruso, rumano, árabe, árabe marroquí, neerlandés, chino mandarín, polaco y portugués). Ayuda a atender a pacientes que tengan la barrera del idioma y, así, evitar confusiones. La aplicación móvil para tabletas y teléfonos inteligentes no requiere conexión a internet para funcionar. Una vez descargada, todo el contenido será accesible cien por cien off line

‘Farmastock’

Con esta app, de eXtremaNET, se puede escanear el código de barras de los productos con la cámara del móvil y corregir el stock que aparece en el programa de gestión de la farmacia. Facilita hacer un inventario rápido desde el teléfono. Una de las ventajas que ofrece es la integración con el ERP de la farmacia, permitiendo una actualización a tiempo real en todo momento del stock y del precio de los productos.

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